Fluxo de Adiantamento de Viagem do Futuro com QFlow
Automatize, otimize e controle cada etapa com IA Gemini, integrações poderosas e relatórios preditivos. Seu processo de adiantamento nunca mais será o mesmo!
Fluxo de Adiantamento de Viagem Revolucionário
Um processo simplificado, inteligente e totalmente personalizável para sua empresa.
1. Solicitar Adiantamento
O viajante inicia o processo enviando uma solicitação com detalhes como valor, destino e justificativa. Tudo digital e intuitivo.
Controle de Alçadas
Em qualquer etapa, configure aprovações automáticas para valores acima de limites definidos.
2. Analisar Pedido com IA Gemini
A IA Gemini analisa o pedido, verifica conformidade com políticas e sugere otimizações, como redução de custos com base em dados históricos.
IA Gemini em Ação
Previsões inteligentes para evitar gastos desnecessários e melhorar a eficiência do processo.
3. Autorizar (Controle de Alçadas)
Se o valor ultrapassar a alçada definida, o sistema exige aprovação de cargos específicos. Veja a tabela de parâmetros abaixo:
| Faixa de Valor | Quantidade de Assinaturas | Cargo Responsável |
|---|---|---|
| Até R$ 5.000,00 | 1 Assinatura | Coordenador Financeiro |
| R$ 5.000,01 a R$ 10.000,00 | 2 Assinaturas | Gerente Financeiro + Diretor |
| Acima de R$ 10.000,00 | 3 Assinaturas | Gerente Financeiro + Diretor + CFO |
Gestão de Alçadas Flexível
Defina cargos, faixas de valores e número de assinaturas para aprovações automáticas e seguras.
4. Realizar Depósito ou Revisar
Após aprovação, o sistema autoriza o depósito ou solicita revisão adicional, garantindo total conformidade.
5. Prestar Contas e Ressarcir Tesouraria
Após a viagem, o viajante presta contas com obrigatoriedade de orçamento e NF fiscal. Se a NF for física, é necessário anexar o PDF.
Gestão de Parâmetros
Obrigatoriedade de orçamento e NF fiscal configurável, com anexo de PDF para NFs físicas.
6. Contabilizar NF e Conferir NPS
O sistema contabiliza as notas fiscais e avalia a satisfação (NPS) para melhoria contínua, com relatórios preditivos gerados pela IA Gemini.
7. Encerrar Adiantamento
Com tudo aprovado, o adiantamento é encerrado, com rastreabilidade total e relatórios detalhados para auditoria.
Transforme Sua Gestão de Adiantamentos Hoje!
Com o QFlow, você tem controle, eficiência e inovação em cada etapa. Fale com nossa equipe e descubra como podemos ajudar sua empresa!
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